Tietosuojaseloste

Be Tyyni Oy:n (jäljempänä “Tyyni” tai "me") verkkosivuilla kerättäviä sidosryhmätietoja koskeva tietosuojaseloste ("Tietosuojaseloste") on laadittu 31.8.2022. Kerromme tässä Tietosuojaselosteessa tarkemmin, miten Tyyni kerää ja käsittelee eri sidosryhmiimme kuuluvien henkilöiden henkilötietoja. Löydät tästä Tietosuojaselosteesta myös lisätietoa oikeuksistasi liittyen henkilötietojesi käsittelyyn.

Tyyni kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut huolehtimaan henkilötietojesi käsittelystä asianmukaisesti tämän Tietosuojaselosteen sekä Euroopan unionin ("EU") yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja muun soveltuvan lainsäädännön (yhdessä "Tietosuojalainsäädäntö") vaatimalla tavalla.

Rekisterinpitäjä

Be Tyyni Oy,
Y-tunnus 3263575-6,
Lapinlahdenkatu 16, 00180 Helsinki

Tietosuojaselosteesta vastaava yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava

Lauri Säilä
dpo@tyyni.co

Rekisterin nimi

Be Tyyni Oyn:n sidosryhmärekisteri

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme henkilötietoja hoitaaksemme ja kehittääksemme yhteydenpitoa sekä yhteistyösuhteita esimerkiksi toiminnastamme mahdollisesti kiinnostuneiden sidosryhmiemme kanssa.

Lisäksi Tyyni voi lähestyä potentiaalisia sidosryhmäedustajia hankkiakseen uusia yhteistyökumppaneita. Keräämme rekisteröidyistä ainoastaan henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään. Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on:

- Tyynin meneillään olevista hankkeista viestiminen

- Tyynin toiminnasta tiedottaminen

- Tyynin tilaisuuksiin ja tapahtumiin kutsuminen

- Muu yhteistyö- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen

- Uusien potentiaalisten yhteistyökumppaneiden kontaktointi.

Henkilötietojen käsittelyn peruste on sidosryhmien osalta sopimuksen täytäntöönpano ja Tyynin oikeutettu etu. Tyyni ei tee automatisoituja päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia vaikutuksia.

Voimme lisäksi käsitellä sidosryhmiimme kuuluvien henkilöiden tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Suoramarkkinointimme käsittää pääsääntöisesti sähköisesti tai postitse lähetettävän uutiskirjeemme, joka sisältää tietoja Tyynin hankkeiden etenemisestä sekä muista ajankohtaisista asioista, joiden uskomme kiinnostavan sidosryhmiämme.

Uutiskirje lähetetään vain niille henkilöille, jotka ovat nimenomaisesti sen tilanneet. Henkilötietojen käsittelyn peruste on suostumus.

Verkkosivusto käyttää HubSpot Inc.:n (”Hubspot”) markkinointiautomaatiojärjestelmää. HubSpot käyttää evästeitä kerätäkseen tietoja siitä, kuinka käyttäjät käyttävät sivustoa. Näillä evästeillä kerättyjä tietoja käytetään raporttien koostamiseen, apuna sivuston parantamisessa ja markkinointiimme. Hubspot kerää ja tallentaa tietoja, kuten vierailun aika, vieraillut sivut, kullakin sivulla vietetty aika ja IP-osoite.

Lisäksi Hubspot voi kerätä tietosi täyttämistäsi verkkolomakkeista (esim. tilaukset, lataukset ja yhteydenottopyynnöt) sekä tietoa Tyynin ja sinun välisestäsi sähköposti- ja uutiskirjeviestinnästä.

Jos olet luovuttanut meille henkilötietosi muun yhteydenoton kautta, voimme siirtää henkilötietosi Hubspotiin.

Hubspotin tietosuojaselosteen löytyy osoitteesta lega.hubspot.com/privacy-policy.

Lisäksi käytämme verkkosivuillamme ja uutiskirjeissämme evästeitä ja muita vastaavia teknologioita, jotta verkkosivumme toimisi oikein sekä parantaaksemme ja kehittääksemme käyttäjäkokemusta sekä kohdentaaksemme relevanttia markkinointia.

Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä?

Keräämme sidosryhmärekisteriin mm. seuraavia henkilötietoja:

- Henkilön nimi

- Asema ja yritys/organisaatio

- Yhteystietoja (kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)

- Koulutustausta

- Tieto suostumuksesta tai kiellosta suoramarkkinointiin

- Tieto eri uutiskirjeiden jakelulistalle kuulumisesta

- Yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta ja -tapa

-Sidosryhmäsuhdetta koskevat muistiinpanot ja muistiinpanot tapaamisista

- Muut mahdollisten tapahtumien asianmukaisen järjestämisen ja kehittämisen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten tiedot ruokavaliosta tai ruoka-ainerajoitteista.

Keräämme sidosryhmärekisterin tiedot pääsääntöisesti sinulta itseltäsi esimerkiksi meille lähettämiltäsi www-lomakkeilta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa sidosryhmiimme kuuluvat henkilöt luovuttavat tietojaan.

Lisäksi saatamme kerätä henkilötietoja myös julkisista lähteistä sekä ei-kaupallisiin tarkoituksiin kolmansilta osapuolilta esimerkiksi suositusten perusteella.

Keräämme henkilötietoja myös käyttämällä evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivuillamme ja uutiskirjeissämmä.

Käytämme sivuillamme Hubspot -markkinointiautomaatiojärjestelmää, jonka avulla keräämme tietoja verkkovierailuista, jotta voimme kehittää verkkopalveluja ja sovellusten sujuvuutta sekä lähettää sinulle uutiskirjeitä ja tietoa toiminnastamme.

Luovutetaanko tai siirretäänkö henkilötietojasi kolmansille osapuolille?

Siirrämme lähtökohtaisesti henkilötietojasi vain silloin, kun se on tarpeen edellä kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Tyyni voi siirtää henkilötietojasi Tyynin lukuun toimiville palveluiden ja viestinnän tuotantoon, kehittämiseen tai ylläpitoon osallistuville tahoille tai muille yhteistyökumppaneilleen, ja nämä tahot voivat käsitellä henkilötietojasi tässä Tietosuojaselosteessa kuvattuja henkilötietojen käsittelytarkoituksia varten.

Lisäksi henkilötietoja voidaan siirtää IT- tai vastaaville muille alihankkijoille ja palveluntarjoajille.

Palveluntarjoajana käytetyn HubSpotin palvelimet voivat sijaita EU-alueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto EU-alueen ulkopuolelle on järjestetty kyseisten palveluntarjoajien kanssa sopivin ja asianmukaisin suojatoimin, jotka vastaavat sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille tahoille ilman, että olet hyväksynyt tietojesi luovutuksen. Henkilötietojasi voidaan kuitenkin luovuttaa kolmansille osapuolille myös ilman suostumustasi esimerkiksi tilanteissa, joissa lainsäädäntö tai viranomaismääräys näin edellyttää.

Huomioithan, että verkkosivuillamme olevien evästeiden kautta kolmannet osapuolet voivat käsitellä evästeiden kautta kerättyjä tietoja.

Tyyni tai sen palveluntarjoajat saattavat käyttää henkilötietojen käsittelyssä tai palveluiden toteuttamisessa yrityksiä, jotka sijaitsevat EU:n tai Euroopan talousalueen ("ETA") ulkopuolella.

Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain asianmukaisen siirtoperusteen nojalla ja Tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Miten henkilötietojasi käsitellään ja suojataan?

Tyyni käsittelee henkilötietojasi ainoastaan niitä edellä kuvattuja tarkoituksia varten, joiden toteuttamiseksi tiedot on alun perin kerätty.

Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää ja noudatamme henkilötietojesi käsittelyssä Tietosuojalainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita sekä hyvää tiedonhallintatapaa.

Meillä on käytössämme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvaaminen esimerkiksi luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä suojataan henkilötietoja vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Suojaamme sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät henkilötiedot esimerkiksi palomuurein, salasanoin ja muilla tietoturvatoimialalla yleisesti käytössä olevin ja hyväksyttävin teknisin keinoin.

Työasemat ja tietojärjestelmät on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Ainoastaan erikseen yksilöidyillä henkilöillä ja toimeksiannostamme toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin henkilötietoihin heidän tehtäviensä edellyttämissä laajuuksissa.

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Noudatamme toiminnassamme lakiin perustuvia säilytysaikoja ja säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tässä Tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi (esim. sopimuksen voimassaoloajan).

Mitä oikeuksia sinulla rekisteröitynä on?

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet sidosryhmärekisteriin tallennettuja henkilötietojasi koskien:

- Oikeus saada pääsy ja tarkastaa tietosi: Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään,

-Oikeus saada pääsy kaikkiin sidosryhmärekisterissä oleviin henkilötietoihisi sekä tarkastaa henkilötietosi.

- Oikeus tietojesi korjaamiseen, poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus vaatia meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot, mikäli kyseisiä henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on alun perin kerätty tai joita varten niitä on käsitelty, taikka jos epäilet henkilötietoja käsiteltävän lainvastaisesti, tai mikäli henkilötiedot on poistettava (rekisterinpitäjään sovellettavan) lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. Huomioithan, että henkilötietojesi poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen voi johtaa esimerkiksi siihen, että et saa enää kutsuja tilaisuuksiimme tai uutiskirjettämme.

- Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella silloin, kun käsittely perustuu Tyynin oikeutettuun etuun. Poikkeuksena tähän on tilanne, jossa Tyyni voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edun, tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Sinulla on kuitenkin aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin ilman eri perusteluja. Huomioithan, että pyyntösi vastustaa henkilötietojesi käsittelyä voi johtaa esimerkiksi siihen, että et saa enää kutsuja tilaisuuksiimme tai uutiskirjettämme.

- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus siirtää Tyynille toimittamasi henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Siirto-oikeus koskee automaattisesti käsiteltyjä henkilötietoja, joiden käsittely perustuu antamaasi suostumukseen tai sopimukseen, jossa olet osallisena. Tyyni toimittaa sinulle tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista.

- Oikeus suostumuksen peruuttamiseen: Tilanteissa, joissa henkilötietojasi käsitellään antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa kyseiseen käsittelyyn antamasi suostumus ottamalla meihin yhteyttä.

Mikäli haluat käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi, haluat saada henkilötietojesi käsittelystä lisätietoja tai sinulla on niiden käsittelystä huomautettavaa, voit milloin tahansa olla yhteydessä meihin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen dpo@tyyni.co

Valitus valvontaviranomaiselle

Tyynin tavoitteena on aina ratkaista henkilötietojesi käsittelyä koskevat erimielisyydet suoraan kanssasi.

Mikäli Tyyni ei mielestäsi ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan Tietosuojalainsäädännön mukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 HELSINKI

käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
sähköposti: tietosuoja@om.fi
vaihde: 029 56 66700
www.tietosuoja.fi

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme sekä yksityisyyden suojaa koskevia käytäntöjämme, ja pidätämme siksi oikeuden muuttaa tätä Tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan Tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.